Adjoint(e) à la Direction – Joignez-vous à l’énergie Broccolini
Lieu : Montréal | Type de poste : Temps plein | Début : Dès que possible
Chez Broccolini, on voit grand. Littéralement. Nous construisons des immeubles qui redéfinissent le paysage urbain, mais surtout, nous bâtissons des équipes solides et passionnées. On cherche aujourd’hui un(e) Adjoint(e) à la Direction vif(ve), débrouillard(e) et organisé(e) pour accompagner notre CEO et contribuer activement à la dynamique du siège.
Ce que vous ferez
Gérer l’agenda ultra dynamique du CEO, organiser les réunions, les déplacements (et parfois les surprises de dernière minute)
Être le contact privilégié entre la direction et le reste du monde : employés, clients, partenaires et même le conseil d’administration
Préparer des présentations, revoir des documents, gérer des dossiers avec rigueur (mais sans rigidité)
Coordonner les rencontres internes, les événements, les suivis – vous êtes le(la) chef d’orchestre discret(e) de nos opérations
Collaborer étroitement avec nos autres adjoint(e)s et équipes administratives pour garder tout en harmonie
Gérer les rapports de dépenses et quelques aspects personnels du CEO avec professionnalisme et confidentialité
Participer à divers projets stratégiques et opérationnels (et faire la différence, vraiment)
Profil recherché
Diplôme postsecondaire (administration, communication, ou autre domaine pertinent)
Expérience dans un rôle de soutien à la haute direction (ou dans un rôle qui vous a appris à être rapide, organisé et à garder votre calme sous pression)
À l’aise en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral
Pro du multitâche, avec un grand sens de la discrétion
Solide maîtrise de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Un sens du service hors pair, une attitude positive et une soif d’apprendre
Pourquoi vous allez adorer Broccolini
Un environnement jeune d’esprit, ouvert, collaboratif et en pleine croissance
Une culture d’entreprise inclusive, axée sur l’humain et l’innovation
Un plan d’assurance complet, accès à la télémédecine 24/7, programme d’aide aux employés
Des programmes de formation, de mentorat et de développement professionnel
Des repas santé, un gym gratuit sur place, des cours de groupe, stationnement gratuit
Du café, espresso et thé à volonté
Et surtout, une équipe qui vous donne envie de vous lever le matin
Ça vous parle ?
Envoyez-nous votre CV – même si vous ne cochez pas toutes les cases, on veut rencontrer des personnes curieuses, motivées et prêtes à grandir avec nous.
Broccolini est un employeur équitable. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Des mesures d’adaptation sont disponibles à chaque étape du processus de recrutement.
Executive Assistant to the CEO – Join Broccolini’s Energy and Momentum
Location: Montreal | Position Type: Full-time | Start Date: As soon as possible
At Broccolini, we think big. Literally. We build landmark projects that shape the urban landscape — and we build strong, passionate teams to do it. We’re looking for a sharp, resourceful, and organized Executive Assistant to support our CEO and help keep the heart of our business running smoothly.
What You’ll Do
Manage the CEO’s dynamic calendar — schedule meetings, coordinate travel, handle logistics, and help keep everything on track (including the unexpected)
Be the go-to point of contact for internal and external stakeholders, including the Board of Directors
Draft, proofread, and prepare documents, presentations, and reports with attention to detail
Organize team meetings, events, and executive sessions — ensuring everything runs efficiently and professionally
Collaborate closely with other Executive Assistants and admin staff to ensure smooth day-to-day operations
Process expense reports and support personal administrative tasks with absolute discretion
Assist in strategic and operational projects — conduct research, prepare summaries, and bring valuable insights
What We’re Looking For
Post-secondary education in administration, communications, or a related field
Proven experience supporting senior leadership — or equivalent experience that shows you can stay organized, proactive, and calm under pressure
Strong verbal and written communication skills in English and French
Excellent multitasking, time management, and discretion
Proficiency with Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
A positive mindset, service-driven attitude, and a desire to grow professionally
Why You’ll Love Working Here
A fast-growing, collaborative environment with a forward-thinking team
An inclusive company culture focused on people and innovation
Comprehensive group insurance plans and 24/7 access to telemedicine
Employee assistance program, training & development, and mentorship opportunities
Healthy meal options, free access to a fully equipped gym, and group fitness classes
Free parking and quality coffee, espresso, and tea available at all times
A workplace where people are happy to show up and contribute
Ready to Apply?
Send us your resume — even if you don’t meet every requirement. We’re looking for curious, motivated individuals who want to grow with us.
Broccolini is an equal opportunity employer. We value diversity in all its forms. Accommodations are available at every stage of the hiring process upon request.
